よく使うSUM関数、でも不便なことが多々あります。
しかも、合計欄は上段へ。
= subtotal（9, 計算範囲）
「9」は合計という意味。
きちんと集計したいときに便利。
= sum（計算範囲）
ショートカットキーは
Alt ＋ Shift ＋ ＝
「AutoSumは」と覚えましょう。
とりあえず合計したいときに便利。
SUBTOTAL（合計欄）を一番上にする
- =SUBTOTAL(9, 範囲)
- 範囲は、「A1:A1000」のように書く
範囲は、少し大きめにしておくと便利。
フィルタをかけると、フィルタ範囲での合計が出る
赤丸部分をクリックして、Ａ社でフィルタをかけると……
Ａ社だけの合計額が表示されます。
SUBTOTALのいちばん便利なところは、フィルタをかけたときです。
=subtotal( まで入力すると、説明が表示されます。
9が「SUM」となってますね。
1なら「AVARAGE」（平均）です。
計算したいものを選んでください。
SUMは不具合を起こしやすい
よく、こんな表を見かけますが、これが不便なんです。
フィルタをかけても、全体の合計額しか表示されない
フィルタをかけても、SUM関数の結果は元のまま。
Ａ社だけの合計は確認できません。
重大事：計算式がおかしくなる
こんなときが大変。
あとからデータを追加したいことは多いです。
そんなときはセルを挿入するわけですが……
変な場所に挿入してしまうと、計算式が変更されないんです。
なぜだか合計額が合わない……というとき。
「よく見たら計算式が間違ってた！」ということ、よくありますよね。
どんどん挿入して、どんどんおかしな計算式になってしまい、確認作業で余計な時間がかかる。
だから、SUBTOTALで合計欄を一番上にするほうが安全です。
集計作業の味方：テーブル機能
「表」を、「テーブル」に変換する
やり方はとっても簡単。
Ctrl + T を押すだけ！
↓ 表の中のどこかをクリックして……
Ctrl ＋ T を押して下図の表示がでたら、OKします。
T は、テーブル（Table）のTですよ。
最初に全範囲を選択する必要はありません。
表の中のどこかに、カーソルがあれば大丈夫。
上図では、「C６セル」にカーソルがある状態でCtrl ＋ T を押しました。
すると、こうなります。
わかりづらいかもしれませんが。
右下に青い印が表示されたら、「テーブル」になった証拠。
何が便利かというと……
- 集計ミスがなくなる
- ピボットテーブルもすぐできる
- 小計を作りたいときはピボットテーブル
- 重複データの削除もすぐできる
- テーブル名をつけられる
- マクロでテーブル名が使える
やはり、集計ミスがなくなるのが、いちばん大きいですね。
「集計行」にチェックを入れると……
自動で集計欄ができます。
しかも、セル挿入をしても、フィルターをかけても、きちんと計算してくれるんです。
ちなみに、「C11」セルの計算式を確認してみると……
SUBTOTAL になってますね。
ほかにも、便利な機能をたくさん持つ「テーブル」ですが、使っている人をあまり見かけません。
ぜひ使ってみてください。
簡易的に小計欄を作る方法
取り急ぎ、小計を知りたいだけなら、もっと簡単な方法を。
「データ」タブの一番右にある「小計」を押す
こうなります。
いちいち計算式を作らなくても、すぐに小計・総計がわかりますね。
取り急ぎのときは、こちらも便利です。
まとめ
- 合計は、SUBよりSUBTOTAL（9, ……)がオススメ
- 合計欄は上のほうがいい
- 一番のオススメはテーブル（Ctrl ＋ T）
- 取り急ぎ小計を知りたいなら、「データ」→「小計」
- 小計・総計のオススメはピボットテーブル
- SUM関数のショートカットキー
- Alt ＋ Shift ＋ ＝ (「AutoSumは」)
- ちょっとした合計を出すときに使う
