すべての仕事は10分で終わる~スキルアップとは○○をアップすること

すべての仕事は10分で終わる

悩んでいるヒマがあったら行動しよう。すべてはスピードが命。

なりたい自分に最速で近づくために。

この本で学べること
  • スキルアップとは、スピードアップのことである!
  • 自分の理想を言語化し、常にフィードバック(振り返り)をしよう

 

この本を読むと、「7つの習慣」が理解できるようになります。

「7つの習慣」の実践編としてオススメです。

何より、著者の森川さんの仕事術に魅了されました。

この記事では、スピードアップと振り返りの秘訣をいくつか抜粋してまとめます。

 

私はただの凡人にすぎません。  
そんな私がビジネスの世界でそれなりの結果を残し、マルチタスクをどんどんこなしているのは、徹底して自分の時間の使い方にこだわっているからであり、「最短距離での最大効率」を常に意識しているからに他なりません。

「スキルアップ」とは、「スピードアップ」である

すべての仕事は10分で終わる

自分のスキルは、スピードで判断しよう

個人の職務スキル、そして企業価値として私が一貫してこだわっているのは「スピード感」です。

 

「スキルアップ」とは、具体的に言うと「スピードアップ」なのだと、この本を読んで感じました。

それほど、森川さんはスピードにこだわっています。

特に、「仕事は10分」という区切りに徹していました。

10分間仕事術~すべての仕事を10分ごとに区切る

どんなタスクも10分で終わらせるという心構えで仕事に臨むと、締め切りがすぐ目の前にあるので、やる気があろうとなかろうとすぐに着手しないといけません。終わりを決めることで必要以上に悩むことを防ぐこともできます。

 

タイトルの「すべての仕事は10分で終わる」というのは、「仕事を10分ごとに区切る = 仕事を小さくする」という意味です。

 

プレゼンの資料を作る場合

  1. プレゼンの構成を作る:10分
  2. 情報収集をする:10分
  3. 各ページにキーワードと、必要なデータを貼る:10分

 

「プレゼンの資料を作らなきゃ」と仕事を大きく考えると、なかなか手につかなくなってしまいますよね。

人は、大きいことを目の前にすると、動けなくなるのです。

小さいことなら取りかかりやすくなります。

 

「なんか今日はやる気が出ないからゆっくりやろう」とか、やる気がないと仕事ができないことを当たり前のように考えている人が多いと思うのです。

たしかにやる気があれば集中力が高まり、よいアウトプットも出やすいでしょう。だからといってやる気がないから何も進まないというのは、あまりに自制心がなさすぎる気がします。

 

仕事を目の前にしてボーッとしてしまうときは、ストップウォッチを取り出してみましょう。

刺激を受けるので、集中力が増します。

 

なお、仕事を10分に区切ることのもう一つの利点は、何にどれだけの時間がかかるのかを把握できることです。

いっぱいいっぱいになっている人や、期日を守れない人は、時間を把握できていないことが原因。

仕事にかかる時間の見積もりが甘いわけです。

10分で区切るようにすると、時間の見積もりが正確になっていき、結果的に仕事の質も高まるようです。

丁寧さよりもスピードのほうが大事

相手が求めるもの以上の仕事は趣味である

本人としては「丁寧でいい仕事をしている」という感覚でしょうが、相手が求めるもの以上の仕事はもはや自己満足や趣味の世界であり、私はムダだと思っています。

 

完璧さを求めるあまりに、時間をかけて丁寧に作ろうとしてしまう。

よくあることですよね。

でも実際は、丁寧さよりも、早く出したほうが喜ばれたりします。

丁寧さにこだわるのは、自分のこだわりであり、エゴなのかもしれません。

果たして相手は何を求めているのか?

求めるもの以上のことをやっても、それは自己満足だと言い聞かせたほうが良さそうです。

 

その丁寧さ、求めてない

 

情報収集もスピードで~仮説を立て、目的をもって読む

目的に沿わない部分は読む必要はない

「なぜ自分はこの本を読むのか?」「何を学びたいのか?」というアウトプットを先にイメージできると、速読であっても重要なポイントは外さないと思います。当初立てた仮説と異なることもありますが、それもメモしておけば学びにはつながっていきます。

 

本も新聞も、先に目的を決め、目的に沿った部分だけを読む。

1冊を丁寧に読んでいるヒマはありません。

「仮説思考」は、情報収集のときにも必要なのだと気づきました。

 

森川さんは、新聞も、見出ししか読まないそうです。

本も、自分の目的以外の部分は読まない。

ましてSNSのタイムラインなんて、まったく無意味だそうです。

 

他人のタイムラインはあまり見ません。そこに氾濫しているのは2次情報、3次情報がほとんどです。起業家的な視点でいうと1年前の新聞を読んでいるような感覚で、あまり価値を感じないのです。

 

タイムラインにムダな時間を費やしている気がする

正しい悩み方ができると時間が圧縮できる

すべての仕事は10分で終わる

時間をとられてしまうものといえば、「悩み」も大きいですね。

森川さんは、「正しい悩み方をしよう」と言われています。

正しい悩み方とは、ちゃんと悩んでムダを省くことです。

理不尽な上司はスルーする

「わかりましたー」「忘れましたー」の組み合わせで、ひたすら無視をしてきた感じです。スルー力とでも言いましょうか。  
でも同僚などを見ていると、そうした上司に振り回されている人がほとんどで、つくづく真面目さや従順さを美徳とする日本の教育のあり方は問題だなと感じていました。

 

仕事では、人間関係に振りまわされるという悩みも大きいのではないでしょうか。

理不尽な上司、気の合わない同僚など、人間関係に寄って仕事のやる気をくじかれることはよくあります。

そこで大事なことは「スルー力」。

ムダなことで悩まないのが、自分のスピードアップのためです。

 

「わかりましたー」と返事だけして、スルーすればいいならラクチンだ

 

自分で答えを見つけることが仕事(=プロフェッション)

どれだけ時間がかかろうとも自分なりの答えを見つける作業こそが仕事(プロフェッショナル)であり、その人の存在価値だと思っています。

安易な気持ちで助言を求めて自分のジョブを放棄すると、中長期的に見ると自分の成長チャンスを逃していると思います。

 

悩まないとは言っても、必要なことは自分で悩んで答えを出さなければなりませんね。

安易に助言を求めるのではなく、プロ意識を持って自分で答えを見つける。

そんな姿勢を心がけていきたいです。

ついつい、不安になってくると、「どうしたらいいか」と聞きたくなってしまいますが、答えなんて誰も知らない。

自分で悩んで出すしかないのです。

 

答えを出した後は実行が大事だよ

 

問題を指摘するならファクトをベースにする

課題提起をする時に「○○に対して何十%の人が不満を抱いています。その理由で最も多いものは△△です」とファクトをベースに語っていたり、解決策を提案するときに「ここを改善するために自分は××すべきだと思います。なぜなら」といったように、ちゃんと根拠を論理立てて話せていれば、聞いている側もわかります。  

 

問題を指摘する際は、ただ単に「これがイヤ」と感情論だけで話さないこと。

ファクト・根拠を出していくようにしたいですね。

 

相手まかせは嫌われるね

 

60%の確信で進む

「悩んでいるヒマがあったらやってしまったほうが早いのに」ということは他の企業などを見ていてよく感じることです。

 

迷ってばかりいる人と、行動力のある人とでは、自分の中のイエス:ノーの割合に違いがあるそうです。

 

イエス:ノーの割合

  • 優柔不断な人…9:1
  • 決断力ある人…6:4

 

決断力・行動力をアップするための秘訣は、開き直り。

とりあえず60%の確信で試しにやってみるほうが、はるかに成果が出るそうです。

 

いつも悩んで行動が起こせない人は、おそらく思考の悪いクセがついている状態にいます。だからこそ、いつまでも悩むのです。

 

でも本当にやりたくない場合はどうしたらいいんだ?

 

「やらない」のも立派な決断

散々悩んだ結果、どうしても自信が持てないなら「やらない」というのも立派な決断です。間違っていることを一生懸命やることほどムダなことはありません。

 

いつまでも悩んでいないで、「やらない」ことを決めてしまおうということですね。

うじうじしているよりも、よっぽど次の行動に移せます。

いろいろ助言をもらっても動けないのは、「やらない」ほうがいいのかもしれません。

 

悩むなら、行動するために悩む。

やらないなら悩まない。

 

これでいいかもしれません。

選択肢を出したら、すべて試す

マッピングして、選択肢を出し切り、順番に試す。  
新規事業を立ち上げるときも、新しい仕組みを導入するときも、こういうやり方をしていけば経験上だいたい成功します。

 

どれにしようかと悩むよりも、トライ&エラーで全て試してみてしまえばいいということですね。

悩んだり迷ったりする時間は、本当に意味がないなと思えてきます。

 

答えなんて誰も知らないから、すべてやってみるしかないってことだ

 

まとめ

この本を読むまでは、「スピード」について意識することはありませんでした。

スピードを意識して過ごしてみると、10年後には違った景色が見えるのかもしれません。

常にアップグレードを。

 

ということで。

 

memo
本当にやりたいことをやるために、何事も速く終わらせよう。

自分のスキルは「スピード」で測る!

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